+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Списание периодических изданий в библиотеке

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Списание периодических изданий в библиотеке

В соответствии со статьей 2 Закона РФ от Данный термин установлен постановлением Правительства РФ от Однако данные правила распространяются только на отношения между редакциями, издателями, распространителями и подписчиками — физическими лицами, приобретающими периодическое печатное издание по договору подписки исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Таким образом, указанное постановление на договоры контракты учреждений не распространяется. Приобретение периодических изданий учреждением регламентируется исключительно договорами контрактами , заключаемыми в соответствии с Гражданским кодексом РФ и законодательством о закупках.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сведения о выбывших из библиотеки документов отражаются во 2-й части КСУ библиотечного фонда, с указанием причин исключения. Набор показателей отражающих, распределение документов по видам и содержанию, идентичен во всех трех частях КСУ библиотечного фонда.

КАК ОФОРМИТЬ СПИСАНИЕ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ

В библиотеке каждая книга подлежит индивидуальному учету, а потому и обращаться с полученной литературой пользователи должны опрятно и ответственно. К сожалению, так бывает не всегда. Иногда пользователи из-за своей небрежности теряют и повреждают книги. Как библиотеке действовать в таких случаях? Есть ли какие-либо средства влияния на таких читателей? Каким образом возместить стоимость утерянных или поврежденных книг?

Для этого с целью сохранения библиотечного фонда каждой библиотеке целесообразно разработать собственный документ, в котором определить порядок замены утерянных и поврежденных читателями документов. Итак, рассмотрим все важные вопросы по очереди. Какими документами определен порядок списания библиотечных фондов? Но этот документ содержит в большей степени общие требования к порядку списания объектов государственной собственности и вовсе не учитывает специфику библиотечных фондов, потому руководствоваться исключительно им вряд ли удастся.

Пригодятся в этом вопросе также следующие документы:. Кроме того, особенности ведения и оформления учетных документов стоит прописать в организационно-распорядительных документах соответствующей ЦБС или самостоятельной библиотеки.

Например, это могут быть: Положение Порядок, Инструкция и т. Эти документы разрабатывает каждая ЦБС или библиотека. В каких случаях библиотека может списать библиотечную литературу, в том числе и утерянную? Какими документами оформляют такие операции?

Списание библиотечных фондов осуществляют по следующим причинам:. Списанием библиотечного фонда занимается специально созданная комиссия. В вышеупомянутых случаях комиссия проводит инвентаризацию библиотечного фонда, определяет конкретные причины списания, составляет документацию.

Чаще всего библиотеки применяют один из вариантов документального оформления списания библиотечных фондов:. Этот Акт применяют для оформления списания изъятых из библиотечного фонда документов, которые морально устарели, физически изношены, непрофильные, дублетные и утеряны пользователями. Основанием для его составления является Опись на изъятие документов из библиотечного фонда далее — Опись. Именно в Описи приводят детальную информацию о документах, которые изымают из библиотечного фонда: номенклатурный номер, название и автор книги издания , количество, стоимость и прочие сведения.

Такую Опись на изъятие документов из библиотечного фонда составляют отдельно на документы морально устаревшие; физически изношенные порванные книги, утерянные страницы, которые не подлежат восстановлению ; непрофильные, дублетные; утерянные пользователями.

То есть на каждую причину выбытия документов составляют отдельную Опись;. В любом случае каждой библиотеке целесообразно предусмотреть перечень документации, которую составляют при списании литературы, в том числе относительно утерянной литературы. Каков порядок списания книг, утерянных читателями?

Процедуру списания литературы по этой причине можно разбить на следующие этапы:. Выявление утерянных документов путем сплошного пересмотра библиотечного фонда. Отобранные для изъятия документы в том числе по причинам утери проверяет комиссия по списанию. При этом члены комиссии принимают решение относительно каждого документа, тщательным образом изучая причины списания.

Оформление документации относительно списания литературы. После внимательного пересмотра комиссия составляет Описи на изъятие библиотечных фондов по каждой причине списания, на основании которых оформляют Акт списания изъятых документов из библиотечного фонда.

На этом этапе также стоит связаться с пользователем, который не вернул литературу, и принять меры относительно взыскания задолженности. Списание документов, не возвращенных пользователями без возмещения убытков, осуществляют на основании документов, которые удостоверяют невозможность взыскания задолженности.

Эти документы нужно приложить к Акту списания изъятых документов из библиотечного фонда. Кроме того, для подтверждения невозможности взыскания задолженности с пользователя принимают во внимание зафиксированные в читательском формуляре напоминания о необходимости возврата документов: телефонные звонки, почтовые открытки, направленные библиотекой в адрес пользователя.

Утверждение Акта списания изъятых документов из библиотечного фонда. Этим вопросом занимается должностное лицо, которому делегированы данные полномочия. Как правило, такое право дано руководителю библиотеки ЦБС или ее учредителю. После утверждения Актов не забудьте сделать соответствующие записи о литературе, утерянной пользователями, в Книге суммарного учета библиотечного фонда. Каким образом пользователь библиотеки должен компенсировать стоимость утерянной литературы? По общим правилам пользователь, который утерял или повредил полученную литературу, должен заменить ее аналогичной или документом, признанным равноценным, или возместить ее рыночную стоимость.

Учитывая это, советуем четко прописать в Правилах пользования библиотекой или же ином документе библиотеки, какую ответственность несут читатели, которые утеряли или повредили полученные документы. С этим документом читатель должен быть ознакомлен и подтвердить это своей подписью на читательском формуляре или другом документе, принятом в библиотеке. В случае когда читатель не может заменить утерянные или поврежденные документы такими же или равноценными, он возмещает рыночную стоимость или энную стоимость.

В таком случае размер возмещения библиотека определяет в зависимости от ценности документа. Средства, полученные от пользователей на замену утерянных библиотечных фондов, принимают в кассу учреждения и оформляют приходными кассовыми ордерами. Например, при потере особо ценных для библиотечного фонда изданий устанавливают кратную стоимость для книг, изданных до года, и кратную стоимость — для книг, изданных позже.

Не исключаем, что пользователи, узнав о стоимости возмещения, могут отказаться от своих обязательств. Как действовать библиотеке? В таком случае ничего не остается, как обратиться за помощью к судебным органам. В таком случае возмещение ущерба будет взыскано в принудительной форме с таких пользователей. Какие документы оформляют при списании литературы, утерянной читателями?

При списании утерянной литературы оформляют следующую документацию:. Журнал или Тетрадь литературы, принятых от читателей вместо утерянных далее — Тетрадь. Записи в эти регистры библиотекарь делает после того, как принято решение о возможности замены утерянной литературы другими документами. Записи, сделанные в Тетради, являются основанием для составления следующих документов. Акт списания изъятых документов из библиотечного фонда. В Акте указывают начальный и конечный номер документов, которые изымаются и соответствуют записи в Тетради, где указывают номер Акта и его дату.

Несколько слов скажем о списании документов, не возвращенных пользователями и если их задолженность является безнадежной. В таком случае целесообразно составить письменное обоснование о необходимости списания этой безнадежной задолженности. В таком случае руководитель издает приказ о списании безнадежной задолженности с указанием общего количества экземпляров и общей суммы такой задолженности.

Акт о принятии на учет библиотечных фондов вместо утерянных или поврежденных. Примеры оформления этих документов приведем ниже. Сколько раз в году проводить списание утерянной литературы и составлять Акты списания?

Это вопрос каждая ЦБС или библиотека решает самостоятельно. Периодичность составления Актов списания зависит от количества книг, утерянных пользователями, потому составлять их можно или раз в квартал, или дважды в год, или раз в год. Как показать в учете списание книг, утерянных читателями? В бухгалтерском учете библиотечные фонды классифицируют как основные средства и входят в группу ПНМА. При отражении в бухгалтерском учете операции по списанию библиотечных фондов имеют следующие особенности.

В полной мере это правило также касается и библиотечных фондов. И уже только после этого такие фонды списывают с баланса. При начислении амортизации на библиотечные фонды бюджетные учреждения составляют запись: Дт , — Кт Сумму амортизации, отнесенную на финансовый результат отчетного периода, отражают записью: Дт — Кт , Согласно п.

Пример 1. Комиссией по списанию осуществлена проверка библиотечного фонда и принято решение о списании и изъятии литературы с учета. Решение оформлено Актом списания изъятых документов из библиотечного фонда. Всего подлежит списанию библиотечных фондов, утерянных пользователями, на общую сумму грн.

Первоначальная стоимость утерянной литературы — грн. В Книге суммарного учета библиотечного фонда сделаны соответствующие записи об изъятой литературе. В бухгалтерском учете эти операции отражают так:. Содержание хозяйственной операции.

Корреспонденция субсчетов. Начислена амортизация в месяце исключения литературы из активов списание с баланса. Отнесена к накопленным финансовым результатам стоимость активов при их списании. Отнесена на финансовый результат отчетного периода начисленная амортизация ежеквартально. Какие документы оформляют в случае принятия от пользователей новых книг взамен утерянных? Порядок замены документов, утерянных пользователями, и оформление сопутствующей документации стоит прописать во внутренних документах ЦБС или библиотеки.

Библиотекарь делает соответствующие отметки в Журнале учета библиотечных фондов, которые принимаются вместо утерянных или поврежденных. Составляют Акт о принятии на учет библиотечных фондов вместо утерянных или поврежденных.

Делают запись в Книге суммарного учета библиотечного фонда. В этом случае литература, которая была получена взамен утерянной, записывается в книгу под новым инвентарным номером. Можно ли составить общий Акт о выбытии утерянной литературы и принятии новой взамен утерянной?

Нет, при оформлении таких операций составляют 2 отдельных акта:. Обобщенную информацию из этих документов целесообразно записывать в Тетрадь или Журнал учета библиотечных фондов, принятых от читателей взамен утерянных.

Такой документ должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью руководителя. На будущее наш совет: чтобы не возникало подобных вопросов, рекомендуем разработать инструкцию, которая бы закрепила порядок изъятия и замены литературы, утерянной читателями.

Учет периодических изданий

Политехническая библиотека. Бухгалтерия их списывает. Как быть в этом случае? Людмила, я думаю, у Вас не совсем точная информация. Вас, по-видимому смущает, что журналы, на которые библиотека подписывается, учитываются в бухгалтерии не в основных средствах, а на забалансовом счете "23". Но это общепринятая практика, введенная Минфином России для упрощения бухгалтерского учета периодики, в том числе списания.

Об утверждении Инструкции по учету и списанию библиотечного фонда государственных библиотек

Известно, что библиотечные фонды относятся к необоротным активам бюджетных учреждений, а именно к прочим необоротным материальным активам. Вместе с тем такие объекты имеют определенные особенности в вопросах учета, оприходования, списания и проведения инвентаризации. Некоторые вопросы мы уже освещали на страницах нашей газеты см. Далее рассмотрим, по каким причинам может проводиться списание библиотечной литературы и какими документами оформляются такие операции. Согласно ст. Исключение из библиотечных фондов документов, в том числе ветхих, утративших актуальность, научную и производственную ценность или имеющих дефект, дублетных осуществляется в порядке, определенном специально уполномоченным центральным органом исполнительной власти в сфере культуры.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Цифровая библиотека

Телефоны Huawei по-прежнему продаются в Китае как горячие пирожки, но запрет приложений Google вредит продажам за рубежом Google планирует запустить проект Cache уже в году Американцы накопили долгов на рекордные 14 триллионов долларов Медведев: волонтерская деятельность должна засчитываться студентам в качестве практики Новая Motorola Razr стоит 1 долларов, но, боже мой, как же я ее хочу! Google планирует запустить проект Cache уже в году Новая Motorola Razr стоит 1 долларов, но, боже мой, как же я ее хочу! Главное Документы Эксперты.

Под периодическим печатным изданием понимается газета, журнал, альманах, бюллетень, иное издание, имеющее постоянное наименование название , текущий номер и выходящее в свет не реже одного раза в год.

В библиотеке каждая книга подлежит индивидуальному учету, а потому и обращаться с полученной литературой пользователи должны опрятно и ответственно. К сожалению, так бывает не всегда. Иногда пользователи из-за своей небрежности теряют и повреждают книги. Как библиотеке действовать в таких случаях?

Учет периодических изданий в библиотеке

Примечание РЦПИ! Вводится в действие с Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

Периодические издания газетно-журнальный фонд — важный информационный ресурс любой библиотеки, как с точки зрения актуальности содержания, так и оперативности поступления. В условиях финансовых ограничений на комплектование книг наличие в библиотеке фонда периодических изданий и его репертуар приобретают особо ценное значение.

Читатель потерял книгу и взамен принес новую: оформление и учет

Сегодня мы поговорим о работе с фондом периодических изданий. Для начала вспомним определение этих видов документов. Итак, периодические издания — это сериальные издания, выходящие через определенные промежутки времени, с постоянным для каждого года числом номеров ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежегодные и т. К периодическим изданиям относятся газеты, журналы, продолжающиеся издания и др. В ГОСТе 7.

Государственная налоговая инспекция в Калининском районе Донецка 87549, г. Государственная налоговая инспекция в Киевском районе Донецка 87549, г. Государственная налоговая инспекция в Куйбышевском районе Донецка 87549, г. Государственная налоговая инспекция в Петровском районе Донецка 87549, г.

[СКАЧАТЬ] Образец акта на списание периодических изданий из библиотеки PDF бесплатно или читать онлайн на планшете и смартфоне. Образец.

Наши специалисты составят нужные документы в соответствии с актуальными формальными требованиями, которые предъявляются как к подготовке заявлений, договоров, так и к их подаче. Получите консультацию юриста онлайн бесплатно прямо сейчас, чтобы заручиться нашей поддержкой и не сомневаться в положительном исходе дела.

Составление и проверка договоров, подготовка и подача претензии и ответы на них, подготовка и подача исковых заявлений и апелляционных жалоб в суды различных инстанции, помощь на всех этапах ведения дела, защита и представительство клиента в государственных органах без его участия. Мы ведем дело до победного, даже в самых сложных случаях. Вам нужен лучший арбитражный юрист. Как взыскать расходы на представителя.

Ликбез Бесплатная консультация адвоката: кому положена и как получить. Бесплатная консультация адвоката: кому положена и как получить.

Права военнослужащих, тех граждан, которые уже уволились с военной службы или членов семей этих граждан, очень часто нарушаются. Нередко - самим государством. Это является парадоксом нашего времени: люди, которые свою жизнь посвятили защите Отечества, нередко сами нуждаются в ней, но уже в юридической плоскости.

На весь перечень вопросов, которые могут возникать у военнослужащих (как являющихся таковыми в настоящее время, так и бывших, будущих), можно найти ответы в нормативно правовой базе Российской Федерации.

Москва, Старопименовский переулок 18 Адрес г. Москва, улица Щипок, д.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Каталог в библиотеке
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. scapsolbeau

    На мой взгляд это очень интересная тема. Предлагаю Вам это обсудить здесь или в PM.

  2. Яков

    Это ценное сообщение

  3. owizcorti92

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Пишите мне в PM, пообщаемся.